Як оформити скорочення тривалості робочого дня в період спеки: роз’яснення
Літні місяці часто приносять спеку, яка може негативно впливати на самопочуття працівників та ефективність їхньої роботи. Відповідно до чинного законодавства, роботодавці мають право змінювати умови праці в спекотний період задля безпеки працівників.
Коли варто скорочувати робочий день?
Гранично допустимі температури на робочому місці:
• для офісних працівників — не вище 28 °C;
• для осіб, які виконують фізичну працю — 26 °C і нижче (залежно від навантаження).
У разі перевищення допустимих температур, роботодавець зобов’язаний:
• зменшити виробниче навантаження;
• забезпечити доступ до питної води та вентиляції;
• розглянути запровадження скороченого або гнучкого робочого графіка.
Як правильно оформити скорочення тривалості робочого дня?
1. Наказ (розпорядження керівника)
Документ має містити:
• підставу (наприклад, перевищення температурного режиму);
• категорії працівників, яких це стосується;
• новий робочий графік (наприклад, з 09:00 до 15:00);
• термін дії змін.
Зразок формулювання:
“У зв’язку з підвищенням температури повітря понад 30 °C та з метою збереження здоров’я працівників, встановити з 15 по 31 серпня 2025 року скорочений робочий день з 09:00 до 15:00 без зменшення оплати праці.”
2. Оповіщення працівників
Працівники мають бути ознайомлені з наказом письмово або електронно. Повідомлення також варто розмістити у доступних місцях.
3. Фіксація робочого часу
Необхідно внести зміни до табелів обліку робочого часу або оновити електронні графіки.
Чи зменшується оплата праці?
Ні. Якщо скорочення ініціює роботодавець через спеку — заробітна плата зберігається у повному обсязі. Це вважається зміною умов праці, а не ініціативою працівника.
Важливо пам’ятати:
• Скорочення на час спеки не потребує змін до трудового договору.
• Працівникам з гнучкими графіками необхідно оновити індивідуальні графіки.
• Якщо на підприємстві діє профспілка — варто узгодити рішення з нею.
Пам’ятайте: скорочення робочого дня в період аномальної спеки — це не лише про турботу, а й про відповідальність. Дотримання норм охорони праці — запорука здоров’я та добробуту трудового колективу.
